Optimisez votre gestion de projet grâce au no-code & au low-code !

Vous avez entendu parler du No-Code et du Low-Code, mais vous ne savez pas ce que c'est ? Il s'agit d'une révolution technologique qui bouleverse le monde du développement de logiciels ! Le No-Code et le Low-Code permettent de créer des applications sans écrire de code, ou en n'écrivant qu'une petite partie de celui-ci.

Cette révolution prend de plus en plus de place au sein des entreprises car elle permet de pallier au manque évident de ressources dans le domaine du développement.

Selon le rapport Gartner de 2021, d'ici 2025, 70% des nouvelles applications développées par les entreprises utiliseront des technologies low-code ou no-code, contre moins de 25% en 2020 !

La collaboration entre les équipes est essentielle pour mener à bien un projet. Dans un environnement numérique en constante évolution, les outils no-code offrent aux entreprises un moyen efficace d’optimiser la gestion de leurs projets et la coordination des actions de leurs équipes. Découvrez dans cet article, comment utiliser le no-code et le low-code pour optimiser sa gestion des projets.

I/ Le no-code et le low-code, quésaco ?

Le no-code et le low-code sont des technologies qui permettent aux utilisateurs de créer des applications sans avoir à écrire du code ou avec très peu de code. Les outils no-code et low-code sont conçus pour être accessibles à un large public, ce qui les rend plus faciles à maitriser. Les avantages principaux du no-code et du low-code comprennent une mise en œuvre plus rapide, une réduction des coûts, une flexibilité accrue et une meilleure collaboration entre les développeurs et les non-développeurs.

Les avantages de ces solutions

Le low-code et le no-code sont similaires dans la mesure où ils visent à abstraire les aspects complexes du codage en utilisant des interfaces visuelles et des modèles pré-configurés. Elles partagent de nombreux avantages grâce à cette approche commune :

• La démocratisation de la technologie : Les solutions low-code et no-code visent à donner plus d'autonomie aux différents utilisateurs, réduisant ainsi la dépendance envers des experts et technologues coûteux.
• Gain de productivité : Les solutions low-code/no-code augmentent la vitesse de développement, éliminent les retards, réduisent les délais des projets et facilitent un déploiement plus rapide des produits. 
• Une meilleure agilité : Vous pouvez rapidement tester vos idées et créer des produits. Cela vous offre plus de créativité et élargit les possibilités de création de projets web aux non-développeurs par exemple.
• Une économie de temps et d’argent : En gestion de projet, il est possible avec les outils no-code et low-code d’automatiser ses processus afin de gagner du temps et d’économiser des ressources.

Les différences entre le no-code et le low-code

Les solutions no-code sont destinées aux non-développeurs et ne nécessitent pas de code, tandis que les solutions low-code permettent aux développeurs de gagner du temps en réduisant la quantité de code à écrire, mais ne dispensent pas complètement de coder. 

En bref, les approches sont sensiblement les mêmes mais il existe des différences importantes à prendre en compte :

• Les utilisateurs ciblés :

L'approche “low-code” est destinée aux développeurs professionnels pour éviter de recréer du code de base et pour se concentrer sur les aspects plus complexes du développement qui conduisent à l'innovation et à une riche fonctionnalité. En automatisant les aspects standard du codage, cette approche permet aux développeurs de dédier plus de temps à l’élaboration de leur code.

L'approche "no-code", quant à elle, s'adresse aux utilisateurs professionnels qui ont une vaste connaissance du domaine et qui peuvent aussi être légèrement doués pour la technologie, mais qui n'ont pas la capacité d'écrire du code manuellement. Elle convient également aux équipes hybrides composées d'équipes métiers et de développeurs de logiciels, ou aux petites et moyennes entreprises qui n’ont pas les ressources nécessaires à ce niveau.

• Le type de logiciels

Le no-code est adapté aux applications de type front-end qui peuvent être créées rapidement avec des interfaces "glisser-déposer". Il convient aux applications qui collectent des données, produisent des rapports, analysent, importent et exportent des données.

De plus, le no-code est utile pour automatiser les tâches administratives fastidieuses ou encore la gestion de projet. Il est aussi approprié pour les applications internes à faible complexité et pour les PME et start-ups qui ont un budget limité pour le développement d'applications.

• La rapidité d’utilisation

Le low-code nécessite plus de formation et de temps pour l'intégration, le développement et le déploiement, car il offre davantage de possibilités de personnalisation. Mais il reste considérablement plus rapide que le développement traditionnel.

Le no-code, étant entièrement plug-and-play, prend moins de temps à construire par rapport au low-code. Le temps de test est également réduit, car le risque d'erreurs potentielles normalement introduites par le codage manuel est minimal. Il s'agira surtout de s'assurer que les configurations et le flux de données sont correctement mis en place.

Pour intégrer d'autres applications, connecter des sources de données multiples et mettre en place des systèmes sécurisés requérant l'attention du département informatique, le low-code est une meilleure option que le no-code. En clair, le low-code reste préférable pour tout ce qui nécessite des compétences techniques et/ou qui concerne des données sensibles.

II/ Optimiser ses processus de gestion de projet

Le processus de planification exige beaucoup d'organisation et de structuration. Il implique la description du projet, la définition des objectifs et des délais, la budgétisation, l'affectation des équipes et des tâches, l'identification des risques, des obstacles et des risques potentiels. La forme traditionnelle de gestion implique l'utilisation de tableaux blancs, de blocs-notes, de feuilles de calcul et d’emails.

La livraison d'un projet dans les délais et avec un budget maîtrisé est le plus grand défi pour les chefs de projet. Cependant, pour les projets technologiques de grande envergure, cela s'avère plus compliqué que prévu. Selon McKinsey, les projets technologiques en moyenne dépassent de 66% le budget prévu et de 33% le délai, ce qui réduit la valeur du projet de 17%. Comment en arrive-t-on là ?

Cela se produit pour plusieurs raisons récurrentes : 

• Modification de la portée : La modification constante des exigences du projet peut entraîner une augmentation des coûts et des délais, car de nouvelles tâches doivent être ajoutées au planning et plus de ressources sont nécessaires pour les accomplir.
• Manque de définition claire du projet : Si les objectifs et les attentes du projet ne sont pas clairement définis au départ, cela peut entraîner confusion et malentendus au fil du temps.
• Sous-estimation des coûts et des délais : Les estimations peuvent être inexactes pour diverses raisons, telles que l'ignorance de la durée de certaines tâches par le gestionnaire du projet ou la sous-estimation de la complexité du projet. 
• Gestion insuffisante des risques : La mauvaise identification et la gestion des risques peuvent entraîner des problèmes imprévus.
• Mauvaise communication et collaboration entre les différentes parties impliquées : La mauvaise communication peut entraîner des malentendus, des erreurs et des retards, tandis que la collaboration inefficace peut entraîner des conflits entre les différents intervenants du projet.
• Non-maîtrise des technologies utilisées : L'utilisation de technologies nouvelles ou peu familières peut entraîner des défis tels que des retards dus à la formation des employés ou à la résolution de bugs.
  

Il n’y a évidemment pas de recette miracle pour éviter toutes ces problématiques mais le no-code peut vous permettre d’automatiser une grande partie de la gestion de vos projets afin d’optimiser vos processus internes. C’est ce que nous faisons au sein de Digitaweb !

III/ L’automatisation de la gestion de projet chez Digitaweb 

Il est aujourd'hui de plus en plus évident que l'automatisation est devenue incontournable dans notre monde moderne. Elle permet de réduire les coûts et de simplifier les processus, ce qui augmente la productivité et permet de se développer à une vitesse sans précédent. En bref, l'automatisation est devenue un élément indispensable pour les entreprises de toutes tailles.

La gestion de projet dans une agence marketing peut être complexe car elle implique de gérer plusieurs équipes et de coordonner des tâches variées requérant des compétences très différentes. Il est alors important de pouvoir s’appuyer sur des outils et processus qui permettent de simplifier au maximum cette gestion. Chez Digitaweb, on combine Hubspot et Notion pour optimiser notre processus. Et tout ceci de façon automatique permettant que des actions faites dans notre CRM se reflètent dans notre outil de gestion de projet.

Notion est un outil simple d’utilisation mais très puissant lorsqu’il est utilisé à bon escient. Nous l’utilisons principalement pour gérer nos projets car il offre des fonctionnalités telles que la création de tableaux de bord, de listes, de bases de données et de documents qui permettent l’organisation et le suivi des progrès d'un projet de façon automatique. 

Le déroulement d’un processus de gestion de projet au sein de Digitaweb : 

Lorsqu’un devis est signé sur HubSpot, une fiche client est automatiquement créée dans Notion. Le script récupère alors le budget et le type de projet (CRM, Marketing, Web.). Si c’est un projet déjà connu, les tâches peuvent être créées à partir d’un modèle. Par exemple, pour un projet d’élaboration de stratégie de génération de leads, il y a des tâches récurrentes dans tous les projets comme l’élaboration d’un buyer persona, d’un buyer’s journey ou encore du planning éditorial. En créant des modèles de tâches incluant le nombre d’heures nécessaires et les différentes actions à effectuer, la planification du projet est rendue beaucoup plus simple pour le chef de projet. 

Évidemment, c’est un projet interne plutôt récent et tout n’est pas encore automatisé mais nous sommes certains de pouvoir aller encore beaucoup plus loin dans l’optimisation de ce processus et de pouvoir exploiter encore davantage le potentiel de Notion. Pour l’heure, Notion nous offre déjà la possibilité de gérer l’ensemble de nos projets et d’obtenir assez clairement une vision de la charge de travail des équipes via des tableaux de bord qui indiquent l’état de progression de chaque projet. Et si vous indiquez correctement les dates de début et de fin de chaque projet, vous avez la possibilité d’accéder à un diagramme de GANTT.

En résumé, Les outils no code sont rapides, flexibles et économiques, ce qui les rend parfaits pour les start-ups, les petites entreprises et les agences qui cherchent à développer des applications sans investir beaucoup de temps et d'argent. C'est un marché en fort développement et qui ne va pas cesser de croître dans les prochaines années. C'est alors à vous de vous tenir informés afin de saisir les opportunités qui se présentent chaque jour !